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Mantieni un controllo saldo sui costi di stampa

Un centro stampa ben gestito consente alla tua organizzazione un

risparmiochevariadal20%al40%sullespeseperlagestionedei

documenti.Il software Océ PRISMAaccess 5.2 è stato sviluppato per

offrirti una trasparenza completa in termini di costi. Una funzione

automatica per la stima dei costi offre ai clienti un’indicazione reale

delcostodiunlavoroeperilavorichecomprendonostampeacolori

e in bianco e nero, è possibile ottenere prezzi alternativi in caso di

stampa solo a colori o in bianco e nero.

Nel caso in cui i clienti desiderino concordare un prezzo, possono

richiedereunpreventivodelcostodellavoro.Nell’Operatorconsole

èintegrataunacalcolatriceavanzatacontecnologiaPDFTronche

consente all’operatore di delineare un preventivo dei costi preciso

asecondadeirequisitidellavoro.Successivamente,l’operatore

generaunpreventivodainviaretramitee-mailalcliente,ilqualepuò

scegliere se accettare il prezzo o regolare le impostazioni del lavoro.

Per un monitoraggio più accurato dei costi, è possibile impostare

in modo semplice dei limiti di approvazione del budget per utente

ogruppodiutenti.Quandosiinoltraunlavorochesuperaicosti

predefiniti, il titolare del budget riceve un’e-mail per l’approvazione.

Unavoltacheillavoroèstatoapprovatoèpossibileprocederecon

l’elaborazione.Èanchepossibileimpostareuntotalediobiettividi

vendita per un gruppo di utenti. Quando s raggiunge o si supera

l’obiettivo, il titolare del budget riceve una notifica automatica.

L’amministrazionefinanziariaèsemplificataperchélafatturazione

si basa sulle informazioni del job ticket. Grazie alle funzioni del

centro di costo del lavoro e ai report di gestione, tutto il tuo staff

è al corrente dei costi di stampa. Questa funzione consente

un’allocazione dei costi facilitata e assicura una copertura dei costi

nel passaggio da un centro costi a un centro profitti.

Software Océ PRISMAaccess 5.2.

Gestione del flusso di lavoro per l’aumento della

produzione dei volumi di stampa

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